Este programa permite realizar:

• Cierre de ejercicio.
• Cierre de contabilidad.
• Apertura de contabilidad.

El programa generará el asiento de cierre de ejercicio y lo añadirá al final de los ya existentes, de todas formas siempre se podrán consultar y modificar desde el selector de “Consulta de asientos”.

Una vez realizado el cierre de ejercicio y cierre de contabilidad, se considerará el ejercicio cerrado y como tal no permitirá la modificación de los asientos ya realizados.

Para poder generar el asiento de apertura del ejercicio siguiente tendremos que ejecutar la opción de Apertura de contabilidad.

Cierre ejercicio

Esta opción se limita a cancelar las cuentas de explotación contra la cuenta de Pérdidas y Ganancias introducida.  Una vez generado este proceso tendrá las cuentas de explotación con saldo cero y el resultado previo del ejercicio traspasado a la cuenta de pérdidas y ganancias, el resto de las cuentas de balance quedarán con el mismo saldo que tenían antes de ejecutar esta opción, pudiendo así generar el asiento de apertura del ejercicio siguiente (Apertura de contabilidad).

Los campos que se solicitan en este apartado son:

• Diario: Diario en el que debe figurar el asiento de cierre.
• Fecha de asiento: Fecha con la que se generará el asiento de cierre de Ejercicio. Aparecerá por defecto la fecha de fin de ejercicio.
• Descripción: Descripción que desea que figure en el asiento generado. Aparecerá por defecto “Cierre de ejercicio”
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Código de cuenta en donde se cancelarán las cuentas de explotación, es decir en donde deberán imputarse el resultado del ejercicio.
• Desde cuenta: Aparecerá por defecto la primera cuenta de explotación.
• Hasta cuenta: Aparecerá por defecto la última cuenta de explotación.

Podrá utilizar el Desde cuenta – Hasta cuenta para efectuar cierres parciales.

Cierre de contabilidad

Esta opción se limita a cancelar las cuentas de balance y generar esta cancelación en el asiento de cierre.

Importante: Si ejecuta esta opción antes de generar el asiento de apertura del siguiente ejercicio, no le generará el asiento porque el saldo de todas las cuentas figurará a cero.

Los campos que se solicitan en este apartado son:

• Diario: Diario en el que debe figurar el asiento de cierre.
• Fecha de asiento: Fecha con la que se generará el asiento de cierre de Ejercicio. Aparecerá por defecto la fecha de fin de ejercicio.
• Descripción: Descripción que desea que figure en el asiento generado. Aparecerá por defecto “Cierre de contabilidad”
• Desde cuenta: Aparecerá por defecto la primera cuenta a cerrar.
• Hasta cuenta: Aparecerá por defecto la última cuenta a cerrar.

Podrá utilizar el Desde cuenta – Hasta cuenta para efectuar cierres parciales.

Apertura contabilidad

A partir de este apartado generamos el asiento de apertura en el nuevo ejercicio.

Los campos que se solicitan en este apartado son:

• Diario: Diario en el que debe figurar el asiento de apertura.
• Fecha de asiento: Fecha con la que se generará el asiento de apertura de Ejercicio. Aparecerá por defecto la fecha de inicio de ejercicio.
• Descripción: Descripción que desea que figure en el asiento generado. Aparecerá por defecto “Cierre, Apertura de Ejercicio”
• Desde cuenta: Aparecerá por defecto la primera cuenta a generar el asiento de apertura.
• Hasta cuenta: Aparecerá por defecto la última cuenta a generar el asiento de apertura.

Podrá utilizar el Desde cuenta – Hasta cuenta para efectuar aperturas parciales.

La marca de Actualizar datos de amortizaciones permite actualizar las fichas y cuadros de amortización cuando se genera el asiento de apertura. Únicamente se actualizará la amortización si la cuenta de activo del inmovilizado tiene saldo.