Esta será la entrada habitual de asientos en la contabilidad. Para ello es necesario
la previa información del Código Tipificado. GEyCE incorpora con la aplicación
la definición de varios asientos tipificados, entre ellos uno denominado Asiento
General (Con o sin IVA). Éste está recomendado para todas aquellas facturas
que no tienen asiento tipificado definido o bien para aquel profesional que
no le interese trabajar con la definición de un tipificado por tipo de factura.
Es importante tener presente que el hecho de hablar de un tipificado no es sinónimo, en nuestro caso, de hablar de un asiento cerrado. Esto quiere decir que en tratamiento del mismo se puede añadir las líneas contables que uno desee.
En función de la definición de tipificado podremos dar entrada a los registros de IVA o IGIC, de tal forma que con un solo registro, (entrada de asientos), se va imputando también en el aparatado de registros de IVA o IGIC.
Los datos a cumplimentar en pantalla son los siguientes:
Tipificado
Aquí sería en donde tendríamos que indicar el código de
asiento tipificado a tratar.
Diario
Se introducirá el código del diario auxiliar al que se imputa
el asiento. Es importante considerar que este código es el que determinará si
el asiento se imputa en el nivel 1 o el nivel 2 de la contabilidad. Por defecto
aparecerá el diario 1. Recordar que la definición de los diarios está en Instalación
– Parámetros y tipos.
Fecha
Se imputará la fecha del asiento. Por defecto tomará la fecha
del sistema. Si quisiésemos cambiarla tendríamos que indicar día, mes y año
completo. De todas formas este apartado dispone de un despegable en donde
tenemos acceso a un calendario. Por defecto tendrá información del mes que
tiene indicado en el sistema.
Asiento
Nos da la numeración automáticamente. Es un campo que no puede
ser modificado por el usuario.Una
vez cumplimentados los campos:
Tipificado, Diario y fecha, ya accedemos directamente a las líneas de
descripción del asiento. Los campos a tratar en este apartado dependen de la
definición del tipificado.
El resto de campos, (Debe, haber, saldo, cuenta, descuadre) los irá cumplimentando a medida que estemos introduciendo datos.
Si cuando estemos trabajando introducimos un código de subcuenta inexistente el programa le solicita si desea darla de alta o no.
A pie de pantalla tenemos el apartado correspondiente al registro de IVA o IGIC, cuya cumplimentación es obligatoria para poder llevar un registro de IVA o IGIC. Su acceso una vez más depende del tipificado.
Desde el regitro de IVA podemos acceder a mas campos de la factura pulsando el boton (+), ubicado en la parte final de la cabecera de IVA.
