TRATAMIENTOS CABECERAS DE INFORMES

Este programa permite definir las Cabeceras de los Informes Contables. Como Informes Contables podrá definir los que estime oportuno, por ejemplo:

Balance de Situación
Cuenta de Explotación
Análisis Desviaciones Presupuesto
Estudio comparativo con ejercicios anteriores
Etc...

Consideraremos estos informes complementarios a los Balances que se obtienen con la Aplicación y que ya vienen definidos.

En la definición de los informes hemos preparado que pueda definir tanto el contenido de las columnas que deben aparecer como las líneas que se deben listar. En las columnas define con carácter general que información desea que aparezca para cada una de las líneas que deben imprimirse. En cambio cuando defina las líneas definirá las líneas que deben obtenerse.

En este programa solo se definirá la estructura de la cabecera o columnas que deban aparecer en el informe. Dichas cabeceras podrá utilizarlas para cualquier empresa, ya que tienen carácter general. En los Informes Contables Plan de Cuentas se obtiene directamente del Plan de Cuentas, además las cuentas aparecen por orden numérico.

Por cada informe se podrán definir “infinitas” columnas, indicando el contenido de cada una de ellas. Podrá definir tantas columnas como le permita su impresora, siempre en función del tipo/tamaño de letra que utilice y tamaño/orientación del papel

Los datos requeridos para crear una cabecera son:

·  Código:
Introducirá el código con el que posteriormente identificará la cabecera de los Informes Contables.

·  Columna:
Numerará las columnas a imprimir. Dispone de un máximo de 10 columnas a crear.

·  Titulo Informe:
Deberá contener el titulo del Informe contable que aparecerá como cabecera general del mismo. (Análisis Desviaciones Presupuestos, Cuenta de Explotación, etc...). Este campo, solo se tratará al definir la primera columna del informe.

·  Titulo Columna:
Contendrá la cabecera específica de la columna en función del campo que vaya a contener. Por ejemplo, si en la primera columna deseamos listar el Saldo Actual, el titulo será SALDO ACTUAL.

·  Signo Columna:
Se utilizará para indicar que saldos deben imprimirse en la columna definida. Es decir, si solo se desea que aparezcan Saldos Deudores, Saldos Acreedores o ambos indistintamente. Se utilizará la codificación:

+: Para indicar que solo deben listarse los Saldos Deudores.

- : Para indicar que solo deben listarse los Saldos Acreedores.

(EN BLANCO): Para indicar que se listarán indistintamente Deudores y Acreedores.

Será interesante esta opción para desglosar en dos columnas los Saldos en función de su signo. Cuando utilicemos esta opción deberemos listar la misma información en dos columnas indicando en la primera Saldo Deudor y en la segunda Saldo Acreedor.

A continuación aparecen cuatro campos de operándoos y tres de operadores. La función de estos campos es indicar que información deberá contener cada columna y permitir la posibilidad de operar con los campos.

Existen dos formas básicas por columna:

A. Imprimir directamente uno de lo 19 campos previstos.

B. Imprimir el resultado de operaciones aritméticas entre los campos.

Para la opción A, bastará con indicar el campo a listar (C1 a C19) en el campo operando 1, dejando el resto en blanco. Con ello se interpretará que debe listarse el campo indicado en la columna en cuestión, sin efectuar ninguna operación. Cuando deseamos efectuar comparaciones u obtener diferencias actuaremos con la opción B.

Ejemplo 1: Obtener la desviación entre el presupuesto del mes y el saldo del mismo.

Operando 1: C1 Operador 1: -
Operando 2: C15

Así se calculará la diferencia entre el contenido del campo C1 (Saldo Parcial Mes) y el contenido del campo C15 (Presupuesto Parcial Mes).

Ejemplo 2: Obtener el porcentaje de desviación del presupuesto del ejercicio hasta el mes en que nos encontremos:

Operando 1: C7 Operador 1: *
Operando 2: 100 Operador 2: /
Operando 3: C17

Es decir, multiplicaremos por 100 el saldo hasta el mes en que nos encontremos y lo dividiremos por el presupuesto asignado hasta el mes. De esta forma obtendremos la desviación del presupuesto representada por un porcentaje.

Para definir cada Operando deberá seleccionar el campo adecuado, a continuación se le solicitará el operando que debe actuar con el siguiente operador (+,-,*,%) y el Ejercicio de donde se quiere obtener al información (hasta 5 ejercicios).

·  Operando:
Deberá contener el código del campo que debe tratarse o en su defecto un número. El único número que va a tratarse para obtener porcentajes será 100. Los campos que se pueden tratar son:

C1 - Saldo Parcial Mes. Contendrá el saldo parcial del mes. Diferencia Debe-Haber del mes, sin acumulados de meses anteriores.

C2 - Debe Parcial Mes. Contendrá el acumulado Debe del mes.

C3 - Haber Parcial Mes. Contendrá el acumulado Haber mes.

C4 - Saldo Parcial Mes Anterior. Contendrá la diferencia entre Debe y Haber del mes anterior al que se este tratando.

C5 - Debe Parcial Mes Anterior. Contendrá el acumulado Debe del mes anterior.

C6 - Haber Parcial Mes Anterior. Contendrá el acumulado Haber del mes anterior.

C7 - Saldo Hasta el Mes. Saldo actual del mes en que se trabaje. Diferencia entre Debe y Haber acumulados desde el Inicio de Ejercicio hasta el Mes Actual.

C8 - Debe Hasta el Mes. Acumulado Debe desde Inicio Ejercicio hasta el Mes Actual.

C9 - Haber Hasta el Mes. Acumulado Haber desde Inicio Ejercicio hasta el Mes Actual.

C10 - Saldo Hasta Mes Anterior. Diferencia Debe-Haber desde Inicio Ejercicio hasta el Mes Anterior al que se esté trabajando.

C11 - Debe Hasta Mes Anterior. Acumulado Debe desde Inicio Ejercicio hasta el Mes Anterior al que se esté tratando.

C12 - Haber Hasta Mes Anterior. Acumulado Haber desde Inicio Ejercicio hasta el Mes Anterior al que se esté tratando.

C13 - Saldo Inicio Ejercicio. Saldo al Inicio del Ejercicio.

C14 - Presupuesto Ejercicio. Cantidad asignada de Presupuesto global para todo el Ejercicio.

C15 - Presupuesto Parcial Mes. Cantidad asignada de Presupuesto para el mes que se está tratando.

C16 - Presupuesto Parcial Mes Anterior Cantidad de Presupuesto Parcial asignada al mes anterior al que se está tratando.

C17 - Presupuesto Hasta Mes Cantidad de Presupuesto correspondiente desde el Inicio de Ejercicio hasta el mes que se esté tratando.

C18 - Presupuesto Hasta Mes Anterior Cantidad de Presupuesto correspondiente desde el Inicio Ejercicio hasta el mes anterior al que se esté tratando.

C19 - Saldo Final Ejercicio Contendrá el saldo a Final del Ejercicio.

·  Operador:
Indicará el tipo de operación aritmética a realizar con los operándoos. Los valores posibles son:

+: Sumar
- : Restar
*: Multiplicar
%: Dividir

Con todas estas posibilidades añadidas a las del Ejercicio Anterior y la posibilidad de operar entre los campos, podrá obtener informes comparativos del Ejercicio Actual, del Ejercicio Anterior de Presupuestos etc...

Estas definiciones de Cabeceras de Informes tienen carácter general de forma que se podrán utilizar para todas las empresas. Creará tantos informes como necesite. Si al definir el informe se pide mas información de la que puede entrar en una línea de impresora, le aparecerá descuadrado. Limite la definición de las columnas en función de su impresora y del tipo de letra.