A partir de  esta opción podremos tratar los datos correspondientes a las empresas que van a llevarse con la aplicación.
Los datos a tratar en pantalla se pueden dividir en:

• Datos Generales.
• Entrada Asientos
• IVA e IRPF
• Opciones Generales
• Valores por defecto
• Valores Prorrata

Datos Generales

Compuesto por:

• N.I.F

• Código de la empresa

• Razón social.

Entrada Asientos

• Tipificados comunes
  La creación de nuevos tipificados serán comunes para todas las empresas, siempre y cuando tengan marcada esta opción de Tipificados Comunes.

• Tipificado Inicial
  Tipificado que deseamos que salga por defecto al entrar en la opción de introducción de asientos.

• Duplicación de Factura
  Permite configurar si queremos que nos avise de los duplicados de factura.

• Importes negativos
  S: Se permite importes negativos.
  N: No se permiten importes negativos.

• Acción descuadres
  N: No permite descuadres: Cuando introduzca un asiento, si éste está descuadrado no dejará continuar hasta que el saldo del mismo quede a cero.
  S: Sí que permite descuadres: Aunque el asiento esté descuadrado nos permite seguir introduciendo datos. Posteriormente podremos acceder al programa de asientos descuadrados para poder visualizarlos. Es importante que tenga en cuenta que si elige esta opción mientras esté introduciendo asientos no saldrá ningún aviso informándole que el asiento está descuadrado.
  P: Permite descuadres con aviso del mismo: Si introduce un asiento descuadrado le saldrá un aviso informándole de ello pero le dejará continuar introduciendo datos.

IVA e IRPF

• IVA / IGIC
  Se indicará si la empresa liquida:
  I: IVA (Impuesto de Valor Añadido)
  G: IGIC (Impuesto General Indirecto Canario)
  N: No liquida.

• Régimen de IVA
  Determinará el tipo de liquidación a efectos del resumen anual IVA (modelo 390). 
  0    Ordinario.
  1    Bienes Usados
  2    Objetos de arte
  3    Determinación proporcional de bases
  4    Simplificado
  5    Agencias de viajes

• Gran empresa:
  En función de lo que se indique en este apartado podrá liquidar el IVA mensual si es gran empresa o si no es el caso, el trimestral. Tenemos dos opciones:
  Si está marcado es gran empresa.
  Si está desmarcado no es gran empresa.

• Empresa exportadora:
  Lo determina:
  Si está marcado es empresa exportadora.
  Si no está marcado no es empresa exportadora.
  Su elección determinará si se liquidan dichas operaciones.

• Devolución mensual:
  Si está marcado se acoge a la devolución mensual del IVA.

Opciones Generales

• Código Estructura
  Este código determinará la estructura del Plan Contable.La definición del contenido del Código de Estructura estará en el apartado: Plan de Cuentas – Estructura Plan de Cuentas.

• Tipo Tratamiento Cuenta
  Tenemos dos opciones para el tratamiento del código de la cuenta contable:
  A: Alfanumérico de longitud variable. A la hora de dar de tratar la subcuenta será necesario informar de todos los dígitos que la componen.
  N: Numérica de longitud fija completada con ceros. La longitud de la cuenta la definimos en el campo "Longitud de Cuenta" con lo cual no será necesario indicar todos los dígitos que la componen, así si el código de la subcuenta es 00015, sólo sería necesario indicar 15.

• Longitud de cuenta:
  Indicaremos la longitud de la Subcuenta. Si se quiere trabajar con formato numérico se tendrá de informar antes de asignar el plan contable.

• Código Enlace Geyce
  Este código de empresa sólo será necesario cumplimentarlo en el supuesto de enlace con las aplicaciones GeyCe de Nómina y Gestión y Facturación.
  Así pues tendremos que informar del código que tiene esta empresa en la aplicación de Contabilidad Gelix
  
  

Valores por defecto

• % IVA
  Se indicará el código correspondiente al porcentaje de IVA o IGIC más habitual en la actividad.

• % IRPF
  Se indicará el código correspondiente al porcentaje de IRPF más habitual en la actividad.

• Forma Pago
  Se indicará la forma de pago de las declaraciones (Domiciliado, Adeudo en Cuenta, Efectivo).

Valores Prorrata

• Empresa en prorrata
  Indica si la empresa se acoge al regimen de prorrata.

• C.N.A.E.
  C.N.A.E. de la empresa.

• % Prorrata Provisional
  Indicaremos el porcentaje de prorrata  provisional de la empresa (es el definitivo del ejercicio anterior).

• % Prorrata Definitiva
  Se calcula automáticamente en la generación del IVA del 4T o mes 12.

Observaciones

• En la parte inferior de la pantalla (bajar barra escrol) dispone de un campo para grabar cualquier comentario o dato de interés no recogido en el resto de pantallas de datos de la empresa.

Acciones:

• Ficha General: Ficha general de la empresa (Datos de filiación, Cuentas bancarias ... ).
• Asignar plan de cuentas: Asignar o Duplicar un plan contable a la empresa. A la hora de asignar el plan de cuentas es importante tener en cuenta lo que hemos indicado en los campos Longitud de Cuentas y Tipo Tratamiento de Cuenta.
• Listar ficha: Listar ficha de empresa.
• Ejercicios: Acceso a Tratamiento de Ejercicios contables.
• Liq. Realizadas: Liquidaciones realizadas hasta el momento por la empresa (Control de Modelos).
• Auxiliares: Para indicar si la empresa es Auxiliar (envio/recepción) y activarla o desactivarla.