Este programa permite el tratamiento de los
archivos del plan de cuentas de las empresas.
En pantalla vemos una relación de todos los
planes de cuentas que tenemos definidos. Recordemos que por defecto GEYCE les
facilita el que corresponde con el Plan General Contable, pudiendo modificarlos
o añadir los que ustedes consideren.
Como puede observar la definición de la
estructura del Plan de Cuentas sigue la estructura del Plan General de Contabilidad.
Una vez seleccionado el Plan de cuentas a
tratar podemos acceder a ver su estructura. Basta con hacer un doble clic sobre
la línea y se desplegará la información que contiene.
Para poder visualizar las diferentes opciones
de cada uno de los campos que configuran el programa (Descripción, Impresión,
Desglose, ...) tendremos que acceder a la opción Propiedades.
Desde esta pantalla tiene acceso a:
Acciones:
- Plan de cuentas: Accede al plan contable.
- Propiedades: Propiedades del epígrafe.
- Mover cuenta: Para mover una cuenta de un epígrafe a otro.
- Duplicar estructura: Duplica la estructura actual con otro código.
- Restaurar estructura: Pone la definición origen de la estructura.
- Comprobar mayor: Comprueba que todas las subcuentas contables tienen su cuenta de mayor.
PROPIEDADES EPIGRAFES
La
diferencia de pantalla radica en la elección del campo, es decir, si se trata
de un epígrafe o una cuenta.
En el
caso de haber seleccionado un epígrafe, tenemos acceso a la siguiente pantalla:
A través
de este programa puede modificar los datos correspondientes a:
-
Descripción
Nos indica la descripción del epígrafe.
-
Identificación
Indica el código identificador del Balance
Oficial.
-
Impresión
de línea
Este campo es un selector de
condición para imprimir o no la línea. Tenemos tres opciones:
S: Siempre se imprime.
N: Nunca se imprime.
D: Diferente de cero. En este último caso sólo
se imprime si su valor es diferente a cero.
-
Desglose
Este campo es un selector del
tipo de desglose. Tenemos dos opciones:
N: Sin desglose
S: Desglose por subcuentas
-
Fórmula
En este campo podemos añadir
alguna fórmula si lo que nos interesa es poder operar con otros epígrafes.
-
Impresión Importe
Este campo es un selector de
condición para imprimir o no el importe. Tenemos cuatro opciones:
S: Siempre
N: Sólo Saldos Acreedores
P: Sólo Saldos Deudores
X: Nunca
En el
caso de seleccionar una cuenta tendríamos:
A través
de este programa puede modificar los datos correspondientes a:
-
Descripción
Nos indica la descripción de la cuenta.
-
Longitud
de las subcuentas
Es desde este apartado desde donde se indicará la longitud con la que tratará la subcuenta
