Se accederá a
este tratamiento cuando se cree o defina una línea de asiento tipificado
correspondiente a una línea del asiento contable.
Cada
uno de los campos que se solicitan corresponden a la posterior introducción de
asientos, y para cada uno de ellos se tratan dos campos o valores:
- Tipo de
tratamiento que se hará del campo
-
Los valores a tomar
de dicho campo.
Tipo
de tratamiento: Los
diferentes valores a tratar son los siguientes:
Completo (CO):
Los campo así definidos no se tratarán en la introducción del
asiento y tomarán directamente el valor indicado en la definición. Por ejemplo,
si en el campo de valor de cuenta contable le ponemos Completo, y a
continuación indicamos la cuenta, cuando efectúe la entrada del asiento, no le
permitirá tratar este campo y le asignará el valor de la cuenta directamente.
De igual forma, si lo que nos interesa
es no tratar el valor de documento y que además éste saga por defecto en
blanco, lo que tenemos que hacer es poner en el apartado tipo, valor completo,
y en el apartado valor, dejar la línea en blanco.
Variable (VA):
Parte del campo se introducirá en la definición, y el resto se
indicará en la introducción de asientos. Por ejemplo, si la descripción de
asiento que queremos introducir es Nuestra factura nº y a continuación ir
introduciendo el número de factura, lo que tendremos que hacer es introducir un
tratamiento del campo Variable, y en la descripción poner Nuestra factura nº,
ya que a la hora de introducir asientos el cursor nos permitirá entrar en este
campo y modificar o añadir lo que usted quiera. La principal diferencia
entonces entre el tratamiento Completo o Variable, es que en el primero no
podremos tratar el campo, mientras que en el segundo el cursor nos permitirá
ponernos en la valor que nos interese para modificarlo.
Automático Modificable (AM)
Puede ser un valor, que lo puedes obtener a través de una
fórmula o bien a partir de un campo relacionado con una línea anterior o con la
definición de la cuenta, con la peculiaridad de que pueda ser modificable a la
hora de tratar el apunte.
Automático No Modificable (AU)
Al igual que en el caso anterior, es un valor que se obtiene a
través de una fórmula o bien a partir de un campo relacionado con una línea
anterior o con la definición de la cuenta, la diferencia con el Automático
Modificable radica en que a la hora de
introducir apuntes no nos dejará tratar
este campo. En este sentido el tratamiento será idéntico que si fuera un campo
completo.
IMPORTANTE:
Cuando indique que el importe de campo es automático (modificable o no
modificable), indicaremos que se puede calcular el importe de la línea con los
importes ya introducidos, para ello ha de tener en cuenta los siguientes
aspectos:
Pongamos un
ejemplo para ver más claro este tratamiento. Supongamos que en la definición de
un asiento tipificado (cobro de una factura) la segunda línea del asiento nos
interesa que esté definida de la siguiente manera:
Cta.
Conble: La 572 pero que pueda ser
variable.
Documento:
Valor en blanco no tratable.
Descripción:
Valor igual que la línea anterior pero
que pueda ser modificable.
Importe: Valor igual que la línea anterior.
Contrapartida:
Valor igual que la línea anterior.
Proyecto: Valor en blanco no tratable.
Departamento:
Valor en blanco no tratable.
La
definición sería la siguiente:
La
misma filosofía es para la opción de IVA. Recordemos que a esta opción sólo
podremos entrar si en la definición de la línea le hemos indicado que se
aplicará el IVA sobre este registro.
La
línea tendría que estar definida de la siguiente manera:
Cada
uno de los campos que se solicitan corresponden a la posterior introducción de
asientos. En este primer tratamiento de IVA se tratan los datos generales del registro
de IVA para acceder posteriormente a tratar las bases que originen el
documento.
IVA
- Serie de facturación
Se introducirá la serie de facturación.
El tipo de tratamiento que se podrá
introducir es:
COMPLETO: Tenemos dos opciones
- Introducir el valor de la línea.
-
Dejar el
valor en blanco para que no sea tratado en la entrada de asientos.
VARIABLE: Si escogemos este valor
tenemos dos posibilidades.
-
Dejarlo en
blanco para tratar en la introducción de apuntes.
-
Indicar el
valor que corresponde pero que puede ser modificable en el tratamiento del
asiento.
- Número Registro
Indicaremos el número de registro de IVA o IGIC.
Los valores posibles son:
VARIABLE: Dejamos el valor en blanco y
su valor se cumplimenta en el tratamiento de registro de IVA.
AUTOMATICO MODIFICABLE: Nos da el
número de registro que le toca por defecto, pero teniendo la opción de poder
modificarlo en el tratamiento del registro de IVA.
AUTOMATICO NO MODIFICABLE: Nos da el
número de registro que le toca por defecto sin poder modificarlo en el
tratamiento del registro de IVA.
- Fecha Registro IVA
Se introducirá la fecha del registro de IVA
Los valores posibles son:
VARIABLES: Tenemos dos posibilidades
- Dejarlo en
blanco para tratar en la introducción de apuntes.
- Indicar el
valor que corresponde, pero que puede ser modificable en el tratamiento del
asiento. Está pensado si nos interesa que todos los registros de IVA
introducidos tengan la misma fecha de registro.
AUTOMATICO MODIFICABLE: Nos da la fecha
del asiento, pero teniendo la opción de poder tratarlo en la entrada de
asientos.
AUTOMATICO NO MODIFICABLE: Nos da la
fecha del asiento pero sin poder tratar este apartado en la entrada de
asientos.
- Documento IVA
Se introducirá el documento referido al asiento.
Los valores a tratar son los
siguientes:
COMPLETO: Tenemos dos opciones:
-
Introducir el
número de documento del asiento.
-
Dejar el
valor en blanco para que no sea tratado en el registro de IVA.
VARIABLE: Dejamos el valor del campo en
blanco para poder tratar este campo en la entrada de asientos.
AUTOMATICO MODIFICABLE: Se indicará de
qué línea contable se debe tomar el valor de documento, esto se indicará con
una L y el número de línea, por ejemplo L01. Si escogemos esta opción
igualmente podemos modificar el valor obtenido en el apartado de introducción
de asientos.
AUTOMATICO NO MODIFICABLE: El
tratamiento será idéntico que en el caso anterior, la única diferencia es que
el valor obtenido no podrá ser modificable en el tratamiento del asiento.
- Descripción de IVA
Se introduce la descripción del registro de IVA.
En el tipo de tratamiento se podrá
indicar:
COMPLETO: Se introducirá la descripción
completa del registro de IVA.
VARIABLE: Tenemos dos opciones
-
Introducir
una Descripción pero con la intención de que pueda ser modificada a la hora de
introducir el asiento.
-
Dejar el
valor en blanco, pendiente de cumplimentarlo en la introducción de asientos.
AUTOMATICO MODIFICABLE: En este caso
también tenemos dos opciones.
-
Indicar de
qué línea contable se debe tomar el valor de la descripción, esto se indicará
con una L y el número de línea, por ejemplo L01.
-
Indicar la
cuenta de la cual queremos obtener la descripción. Esto se indica con una C y
el número de línea, por ejemplo C01. En este caso la descripción que sale es la
descripción de la cuenta.
En ambas opciones podemos modificar el
valor obtenido en el apartado de introducción de asientos.
AUTOMATICO NO MODIFICABLE: El
tratamiento será idéntico que en el caso anterior, la única diferencia es que el
valor obtenido no podrá ser modificable en el tratamiento del asiento.
- NIF
Se introducirá el NIF vinculado al registro de IVA.
En el tipo de tratamiento se podrá
indicar:
COMPLETO: Tenemos dos opciones:
-
Introducir un
número de NIF que será el que siempre salga cuando utilicemos este tipificado.
-
Dejar el en
blanco para que no sea tratado en el registro de IVA.
VARIABLE: Se deja en blanco para su
posterior cumplimentación en el tratamiento del registro.
AUTOMATICO MODIFICABLE: Se indicará de
qué línea contable se debe tomar el valor del NIF, esto se indicará con una L y
el número de línea, por ejemplo L01. Si escogemos esta opción igualmente
podemos modificar el valor obtenido en el apartado de introducción de asientos.
AUTOMATICO NO MODIFICABLE: El
tratamiento será idéntico que en el caso anterior, la única diferencia es que
el valor obtenido no podrá ser modificable en el tratamiento del asiento.
- Total Factura
Se introducirá el importe total de la factura.
En el tipo de tratamiento se podrá indicar:
COMPLETO: Por las características de
este campo, este valor no tiene sentido utilizarlo en este campo.
VARIABLE: Se deja en blanco para su
posterior cumplimentación en el tratamiento de asientos.
AUTOMATICO MODIFICABLE: Tenemos tres
opciones:
-
Indicar de
qué línea contable se debe tomar el valor del importe, esto se indicará con una
L y el número de línea, por ejemplo L01.
-
Informar los indicadores sobre los que se
hará el cálculo de importe: B (Base), I (IVA), R (Recargo Equivalencia, P
(IRPF).
AUTOMATICO NO MODIFICABLE: El
tratamiento será idéntico que en el caso anterior, la única diferencia es que
el valor obtenido no podrá ser modificable en el tratamiento del asiento.
- Emitida / Recibido
El tipo de tratamiento que se podrá introducir es:
COMPLETO: Se introducirá el valor del
campo que saldrá por defecto en la introducción de apuntes. Si escogemos esta opción
tenemos dos variables a escoger de valor completo:
E: Emitida
R:
Recibida
VARIABLE: Si escogemos este valor hemos
de indicar el valor de Emitida o Recibida pero con peculiaridad que puede ser
modificable en el tratamiento del registro.
